Vélo de fonction : une solution de mobilité durable pour les salariés et les entreprises

Le vélo de fonction s’impose aujourd’hui comme une solution de mobilité hybride entre usage professionnel et personnel. Il est mis à disposition par l’employeur et peut être utilisé librement par le salarié. Il s’agit d’un dispositif intégré aux politiques de mobilité durable.

Ce système concerne aussi bien les vélos classiques que les vélos électriques ou les vélos cargo. Pour les familles, il permet de transporter des enfants ou des charges du quotidien. Le vélo de fonction devient ainsi un levier de transition écologique et économique.

Il repose sur plusieurs objectifs

Réduire les coûts de transport,
Favoriser les mobilités douces,
Améliorer la qualité de vie,
Limiter les émissions de CO₂.

Les dispositifs fiscaux associés rendent son déploiement de plus en plus attractif pour les entreprises comme pour les salariés. Nous faisons le point sur le dispositif côté salarié et entreprise.

Quels sont les avantages du vélo de fonction pour le salarié ?

Pour le salarié, le vélo de fonction représente un gain financier et pratique important. Le coût du vélo est en grande partie pris en charge par l’employeur, souvent entre 50 % et 70 % du montant total selon les modèles de financement. Cette participation est encadrée dans les dispositifs de leasing ou de location longue durée.

Sur le plan fiscal, le salarié bénéficie de plusieurs avantages :

Exonération d’impôt sur le revenu dans la limite du forfait mobilités durables,
Absence de cotisations sociales sur les remboursements dans le plafond légal,
Cumul possible avec d’autres aides mobilité.

Le forfait mobilités durables (FMD) constitue un levier majeur. Il permet une prise en charge exonérée jusqu’à 600 € par an dans le secteur privé, voire jusqu’à 900 € en cas de cumul avec un abonnement transport. Ce montant est versé par l’employeur et totalement exonéré d’impôt et de charges sociales dans la limite du plafond.

En pratique, cela représente quoi ?

Un gain concret :

Économie moyenne de 400 à 1 000 € par an sur les frais de transport selon les situations,
Réduction des coûts liés à la voiture (carburant, parking, entretien),
Suppression partielle ou totale d’un second véhicule dans certains foyers.

Le temps de trajet peut aussi être optimisé. En zone urbaine, le vélo permet souvent de gagner 10 à 20 % de temps sur les trajets domicile-travail par rapport à la voiture aux heures de pointe, selon les études de mobilité urbaine.

Le vélo de fonction améliore également la qualité de vie :

Moins de stress lié aux embouteillages,
Activité physique régulière intégrée au quotidien,
Meilleure flexibilité pour les trajets familiaux (école, courses, travail).

Quels avantages pour l’employeur et quelles aides disponibles ?

Pour l’employeur, le vélo de fonction est un outil de politique RH et RSE. Il permet de réduire les coûts liés aux flottes automobiles tout en améliorant l’attractivité de l’entreprise.
Sur le plan fiscal, plusieurs dispositifs existent :

Réduction d’impôt sur les sociétés jusqu’à 25 % des frais engagés pour une flotte de vélos mise à disposition des salariés,
Exonération de charges sociales sur le forfait mobilités durables dans la limite des plafonds URSSAF,
Possibilité de prise en charge via leasing ou location longue durée.

Le plafond du forfait mobilités durables peut atteindre jusqu’à 600 € par salarié et par an en exonération standard, et jusqu’à 900 € en cas de cumul avec un abonnement de transport.
Certes, les véhicules motorisés restent parfois la seule option concrète dans le cadre de déplacements professionnels lointains / avec beaucoup de matériels à transporter mais le vélo de fonction reste une option crédible pour une grande partie des salariés et pour des trajets bien ciblés.

Concrètement, pour l’entreprise, ça donne quoi ?

Les bénéfices sont multiples :

Réduction du coût global de mobilité, notamment par rapport à une flotte automobile,
Optimisation fiscale via déductions et exonérations,
Amélioration de la marque employeur,
Fidélisation des salariés.

Certaines entreprises financent entre 50 % et 80 % du coût du vélo dans les dispositifs de location. Grâce aux mécanismes fiscaux (déduction IS et récupération de TVA dans certains cas), le coût réel peut être significativement réduit.

Le vélo de fonction s’intègre aussi dans une stratégie de mobilité globale :

Plan de déplacement entreprise (PDE),
Politique RSE,
Réduction de l’empreinte carbone.

Exemple de solution adaptée aux familles : le U-Cargo Family

Le U-Cargo Family illustre concrètement l’usage d’un vélo de fonction dans un contexte familial. Il s’agit d’un vélo cargo électrique conçu pour transporter quotidiennement jusqu’à 2 enfants et/ou des effets personnels / courses.

Quel vélo cargo choisir pour une famille

Ses caractéristiques principales :

Moteur pédalier 80 Nm pour faciliter les trajets chargés,
Batterie de 630 Wh pour une autonomie prolongée,
Capacité de transport jusqu’à 80 kg à l’arrière (2 enfants, des courses ou même un adulte),
Cabine arrière sécurisée avec barres de protection et textile intégral, permettant notamment aux enfants de monter / descendre en toute autonomie, et équipée de coussins, dossiers, ceintures de sécurité et marche-pieds larges,
Design ergonomique avec un cadre bas et des roues 20 pouces pour des utilisateurs novices ou expérimentés mesurant entre 1m50 et 2m.

Dans le cadre d’un vélo de fonction, il devient une solution de mobilité complète :

Trajets domicile-travail,
Trajets crèche, école, activités extra-scolaires,
Courses quotidiennes.

Il permet de remplacer un second véhicule dans de nombreuses familles. Il s’intègre parfaitement dans les dispositifs de mobilité durable financés par l’entreprise.

FAQ : les questions fréquentes sur le vélo de fonction

1. Qu’est-ce qu’un vélo de fonction ?

Le vélo de fonction est un vélo mis à disposition par une entreprise pour un salarié. Il peut être utilisé pour les trajets professionnels et personnels. Il fonctionne souvent via une location longue durée ou un leasing.

2. Quelle est la différence entre un vélo de fonction et le forfait mobilités durables ?

Le forfait mobilités durables est une aide financière versée par l’employeur pour les trajets domicile-travail. Le vélo de fonction correspond à la mise à disposition directe d’un vélo par l’entreprise.

3. Le vélo de fonction est-il imposable ?

Le vélo de fonction peut être considéré comme un avantage en nature. Cependant, certains dispositifs bénéficient d’exonérations fiscales et sociales selon les plafonds fixés par l’URSSAF et le forfait mobilités durables.

4. Quel est le montant du forfait mobilités durables en 2026 ?

Le forfait mobilités durables peut atteindre 600 € par an en exonération standard et jusqu’à 900 € en cas de cumul avec un abonnement de transport collectif. Ces montants sont exonérés d’impôts et de cotisations sociales dans les limites prévues par la réglementation.

5. Quels sont les avantages du vélo de fonction pour un salarié ?
Le vélo de fonction permet :

De réduire les frais de transport,
D’éviter les coûts de carburant et de stationnement,
De gagner du temps en ville,
D’améliorer le confort quotidien,
De pratiquer une activité physique régulière.

6. Quels sont les avantages fiscaux du vélo de fonction pour l’employeur ?
L’employeur peut bénéficier :

D’une réduction d’impôt pouvant atteindre 25 % des frais engagés pour une flotte de vélos,
D’exonérations de charges sociales sur certaines aides mobilité,
D’une réduction des coûts liés à la flotte automobile.

7. Peut-on utiliser un vélo cargo comme vélo de fonction ?

Oui. Un vélo cargo peut parfaitement être utilisé comme vélo de fonction. Il est particulièrement adapté aux salariés ayant des besoins familiaux ou professionnels nécessitant le transport de charges ou d’enfants.

8. Qui paie le vélo de fonction ?

Le financement dépend du dispositif choisi. Dans la majorité des cas, l’employeur prend en charge tout ou partie du coût et le salarié peut contribuer via un loyer mensuel dans le cadre d’un leasing.

9. Le vélo de fonction peut-il remplacer une voiture ?
Oui, surtout pour les trajets urbains et périurbains. De nombreuses familles utilisent un vélo cargo de fonction pour :

Les trajets domicile-travail,
L’école,
Les courses,
Les déplacements quotidiens.

10. Comment mettre en place un vélo de fonction dans une entreprise ?
La mise en place passe généralement par :

Le choix d’un prestataire ou d’une flotte de vélos,
La définition des conditions d’utilisation,
L’intégration du dispositif dans la politique RH ou RSE,
La mise en place des aides et exonérations applicables

Le vélo de fonction peut être proposé sous forme de location longue durée, leasing ou achat financé par l’entreprise.

Le vélo de fonction s’impose aujourd’hui comme une réponse concrète aux enjeux de mobilité modernes. Il combine avantages économiques, écologiques et pratiques.
Pour le salarié, il permet de réduire fortement les dépenses de transport grâce aux exonérations fiscales et au forfait mobilités durables. Il améliore aussi le confort et la qualité de vie au quotidien.
Pour l’employeur, il représente un outil de performance globale. Il bénéficie d’avantages fiscaux, d’une réduction des coûts de mobilité et d’un levier fort d’attractivité RH.
Enfin, les solutions comme les vélos cargo rendent ce dispositif particulièrement pertinent pour les familles. Le vélo de fonction devient alors une alternative réelle à la voiture, adaptée aux usages quotidiens et aux nouvelles attentes de mobilité durable.